Standardy ochrony małoletnich

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Fundacja EKOZABAWA
Data przyjęcia: 1 czerwca 2024
Zatwierdzone przez: Zarząd Fundacji EKOZABAWA
1. Cel dokumentu
Celem niniejszego dokumentu jest określenie zasad, procedur oraz standardów ochrony małoletnich uczestniczących w działaniach Fundacji EKOZABAWA przed wszelkimi formami przemocy, nadużyć i krzywdzenia, a także budowanie bezpiecznego i wspierającego środowiska dla dzieci i młodzieży.
1. Zakres obowiązywania
Standardy obowiązują wszystkich członków Fundacji, wolontariuszy, współpracowników, pracowników, partnerów oraz wszystkie osoby działające w imieniu Fundacji EKOZABAWA, które mają kontakt z osobami małoletnimi.
1. Definicje
  - Małoletni– osoba poniżej 18. roku życia.
  - Krzywdzenie dziecka– każda forma przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej, zaniedbania lub wykorzystania.
  - Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich (OOM)– wyznaczona osoba z ramienia Fundacji odpowiedzialna za realizację standardów i kontakt w sytuacjach interwencji.
1. Zasady ochrony małoletnich
4.1. Zasada pierwszeństwa dobra dziecka

We wszystkich działaniach nadrzędne znaczenie ma bezpieczeństwo, rozwój i dobrostan małoletnich.

4.2. Zasada szacunku i równego traktowania

Każde dziecko jest traktowane z szacunkiem, bez względu na płeć, wiek, pochodzenie, sprawność, status społeczny czy wyznanie.

4.3. Zasada reagowania

Każda osoba zatrudniona lub działająca w imieniu Fundacji jest zobowiązana do reakcji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka.
1. Zasady rekrutacji i współpracy z personelem
- Fundacja zatrudnia i dopuszcza do pracy z dziećmi jedynie osoby niekarane oraz posiadające odpowiednie kwalifikacje lub przeszkolenie.
- Osoby mające stały kontakt z dziećmi muszą złożyć oświadczenie o niekaralnościoraz dostarczyć informację z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (Rejestr z dostępem ograniczonym).
- Każdy pracownik/wolontariusz przechodzi szkolenie z zakresu ochrony małoletnich.
1. Zachowania niedopuszczalne
Osoby działające w imieniu Fundacji nie mogą:
- stosować przemocy fizycznej, psychicznej ani seksualnej,
- utrzymywać kontaktu z dziećmi poza działalnością Fundacji bez zgody opiekunów,
- pozostawiać dzieci bez opieki,
- robić zdjęć dzieciom ani publikować ich wizerunku bez pisemnej zgody opiekuna,
- oferować prezentów bez uzgodnienia z koordynatorem projektu.
1. Procedura reagowania
W przypadku podejrzenia krzywdzenia:
1. Osoba zauważająca niepokojącą sytuację zgłasza to osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich (OOM).
2. OOM analizuje sytuację i podejmuje decyzję o dalszych działaniach, w tym o obowiązku powiadomienia:
- rodziców lub opiekunów prawnych,
- Ośrodka Pomocy Społecznej,
- Policji lub prokuratury – jeśli istnieje podejrzenie popełnienia przestępstwa.
  1. Każde zgłoszenie jest dokumentowane.
  2. Edukacja i szkolenia
Fundacja EKOZABAWA zapewnia:
- szkolenia wstępne i cykliczne dla wolontariuszy i pracowników z zakresu ochrony dzieci,
- materiały informacyjne i procedury dostępne dla wszystkich zainteresowanych.
1. Kontakt
Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich w Fundacji EKOZABAWA:
Imię i nazwisko: Zuzanna Mil
Telefon: 577 670 270
E-mail: zuzanna.mil@ekozabawa.pl

Osoba odpowiedzialna (zastępcza) na wypadek nieobecności OOM lub w sytuacji gdy zgłoszenie dotyczy OOM

Imię i nazwisko: Monika Mil
Telefon: 577 670 270
E-mail: mm@ekozabawa.pl
1. Monitoring i aktualizacja
Dokument będzie poddawany corocznemu przeglądowi i aktualizacji przez Zarząd Fundacji w terminie do 30 czerwca.
Zmiany mogą być wprowadzane także w odpowiedzi na nowe przepisy prawne lub istotne zdarzenia.
1. Archiwizacja dokumentacji zgłoszeń naruszeń
Fundacja EKOZABAWA zobowiązuje się do prowadzenia szczegółowej dokumentacji dotyczącej wszystkich zgłoszeń naruszeń zasad ochrony małoletnich.

Dokumentacja zgłoszeń obejmuje:
- Formularze zgłoszeń naruszeń,
- Protokoły ze zgłoszeń i interwencji,
- Korespondencję związaną ze zgłoszeniem,
- Ewentualne raporty z działań podjętych w odpowiedzi na zgłoszenia.
Dokumentacja przechowywana jest w wersji papierowej oraz elektronicznej:
- Dokumentacja papierowa przechowywana jest w zamkniętej i zabezpieczonej szafie, w siedzibie Fundacji, do której dostęp mają wyłącznie osoby wyznaczone przez Zarząd Fundacji, w tym osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich (OOM).
- Dokumentacja elektroniczna przechowywana jest w zabezpieczonym hasłem katalogu, z ograniczonym dostępem, na serwerze Fundacji. Dostęp do tych danych posiada wyłącznie osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich oraz osoba wskazana przez Zarząd Fundacji.
Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby wyznaczone, które podpisały oświadczenie o zachowaniu poufności danych oraz zobowiązały się do ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO.

Okres przechowywania dokumentacji wynosi co najmniej 10 lat od daty zakończenia interwencji lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy prawa lub jeśli zachodzi uzasadniona potrzeba ochrony interesów Fundacji lub osób małoletnich.

Po upływie okresu przechowywania dokumentacja podlega komisyjnemu zniszczeniu lub anonimizacji, z zachowaniem zasad poufności.

Załączniki:

Fundacja EKOZABAWA

Przekaż 1,5% podatku

Adres